ডাইরেক্ট ডেটা এন্ট্রি: দাবি জমা দেওয়ার পদ্ধতি পর্যালোচনা করার জন্য

স্বাস্থ্যসেবা সংস্থাগুলি ম্যানুয়ালি প্রবেশ, সংশোধন এবং এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্য করতে সরাসরি ডেটা এন্ট্রি (DDE) পদ্ধতি ব্যবহার করে। মেডিকেয়ার তার তথ্য স্থানান্তর মোড তৈরি করেছে এবং এটি এখনও ব্যবহার করা হচ্ছে।

সরাসরি ডাটা এন্ট্রি

মেডিকেয়ার ফিসক্যালে ডিডিই ইন্টারমিডিয়েটলি শেয়ার্ড সিস্টেম FISS বেশিরভাগ স্বাস্থ্যসেবা সুবিধাগুলিতে একটি সাধারণ অভ্যাস। DDE ব্যবহারকারীরা FISS-এ মেডিকেয়ার লেনদেন ম্যানুয়ালি প্রবেশ, সংশোধন, সমন্বয় বা বাতিল করতে এটি ব্যবহার করে। ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি রাজস্ব চক্র ব্যবস্থাপনাকে প্রভাবিত করতে পারে। DDE-এর গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল সময় এবং ডেটা সমন্বয়।

DDE-এর মাধ্যমে দাবী উপস্থাপন করে, ব্যাক-অফিস কর্মীদের অবশ্যই FISS-এ সম্পূর্ণ ডেটা পুনরায় প্রবেশ করাতে হবে। কাজের এই নকল একটি দাবি উপস্থাপনের জন্য দ্বিগুণ সময় নেয়।

DDE এর সাথে কাজ করার সময়, হোস্ট সিস্টেম দাবির পরিবর্তন আপডেট নাও করতে পারে। অতএব, হোস্ট সিস্টেমে আপডেট দাবির মধ্যে অসঙ্গতি সৃষ্টি করবে।

বৈদ্যুতিন তথ্য বিনিময়

ইলেকট্রনিক ডেটা ইন্টারচেঞ্জ (EDI) কে কম্পিউটার থেকে কম্পিউটারে ডেটা স্থানান্তর হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। এক কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউটারে উপযুক্ত অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে ডেটা স্থানান্তর করা হয়।

অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ইডিআই-এর একটি উদাহরণ। এটা কোনো মানুষের হ্যান্ডলিং জড়িত না. ইডিআই পোস্টাল মেল, ফ্যাক্স বা ইমেল প্রতিস্থাপন করতে পারে। ইমেল হল ডেটা স্থানান্তরের একটি ইলেকট্রনিক পদ্ধতি যা একজন মানুষের দ্বারা পরিচালিত হয়। একটি সাধারণ ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া কাগজপত্র এবং মানুষ জড়িত।

ইডিআই লেনদেনের মধ্যে অর্থ প্রদান বা স্থানান্তরের জন্য একটি চালান, দাবির অবস্থা, যোগ্যতা, তালিকাভুক্তি এবং বাতিলকরণ, রেফারেল, বেনিফিটগুলির সমন্বয়, প্রিমিয়াম, দাবি এবং রোগী/প্রোভাইডার এনকাউন্টার তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে।

স্বাস্থ্যসেবায় এআই প্রবর্তনের সাথে সাথে শিল্পটি ব্যাপকভাবে রূপান্তরিত হয়েছে।

DDE এর উপর EDI এর সুবিধা

সময় সংরক্ষণ

EDI হল একটি সময় সাশ্রয়ী পদ্ধতি যার মাধ্যমে আপনার কর্মীদের তীক্ষ্ণ কাজ করার প্রয়োজন নেই — যেখানে আপনার কর্মীদের দ্রুত গতিতে সঠিক এন্ট্রি করতে যথেষ্ট আগ্রহী হতে হবে। ইডিআই মানুষের পরিচালনা, নকলের সম্ভাবনা এবং অমিল জড়িত নয়।

সাধারণত, মেডিকেয়ার মাসের নির্দিষ্ট দিনে দাবিগুলি প্রক্রিয়া করে, তাই পরিষ্কার জমা দেওয়া দাবিগুলি সাফ করা হয়, এবং প্রদানকারী অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য লাভ করে। দাবির দ্রুত প্রক্রিয়াকরণ রাজস্ব চক্র ব্যবস্থাপনা বজায় রাখতে সাহায্য করে।

সাধারণত, ডাটা এন্ট্রির দ্রুত গতি রাখার চেষ্টা করলে মানুষের ভুল হতে পারে। আপনার কর্মীদের FISS-এ সম্পূর্ণ ডেটা পুনঃপ্রবেশ করতে হবে, যা সময়সাপেক্ষ, কিন্তু মানবিক ত্রুটির সম্ভাবনা এবং ডেটা আপ-ডেট না হওয়ার সম্ভাবনা দাবি প্রক্রিয়ায় বিলম্ব এবং অসঙ্গতির কারণ।

ডেটা বাদ দেওয়ার নকল হওয়ার সম্ভাবনা

মানুষের সম্পৃক্ততা মানুষের ভুলের সম্ভাবনা বাড়ায়। মানব ত্রুটির সাথে ডুপ্লিকেশন বা ডেটা বাদ দেওয়ার সম্ভাবনা জড়িত।

বিন্যাস

ইডিআই নথিগুলির একটি আদর্শ বিন্যাস রয়েছে যা কম্পিউটারের জন্য পাঠযোগ্য এবং সহজেই অনুবাদযোগ্য। তাই, ইডিআই-এর একজন অনুবাদক রয়েছে, তা ইন-হাউস সফ্টওয়্যার হোক বা কোনও ইডিআই পরিষেবা প্রদানকারীর মাধ্যমে।

সহজ ডেটা বিতরণ

ইডিআই-এর মাধ্যমে, বিভিন্ন সংস্থার মধ্যে ডেটা বিতরণ, পুনরুদ্ধার এবং বিশ্লেষণ সহজ করা হয়। 1991 সালে, প্রথমবারের মতো স্বাস্থ্য ও মানবসম্পদ সচিব দ্বারা ইলেকট্রনিক ডেটা বিনিময়ের জন্য ওয়ার্কগ্রুপ গঠিত হয়েছিল।

কাগজবিহীন হাসপাতাল অফিসের লক্ষ্য।

মার্কিন স্বাস্থ্যসেবা ব্যবস্থার লক্ষ্য একটি কাগজবিহীন হাসপাতাল অফিস। ফলে হাসপাতালের কাগজপত্র কমে গেছে। উপরন্তু, 1996 সালে, স্বাস্থ্য বীমা পোর্টেবিলিটি এবং জবাবদিহিতা আইন স্বাস্থ্যসেবা EDI লেনদেনের জন্য মার্কিন জাতীয় মান প্রতিষ্ঠা করেছে।

খরচ বাঁচান

হাসপাতাল এবং স্বাস্থ্যসেবা সুবিধাগুলি তাদের কাগজপত্র প্রক্রিয়াকরণের খরচ কমাতে পারে। ইডিআই-এর মাধ্যমে, প্রতিবেদনগুলি মুদ্রণ বা সংকলন ছাড়াই আরও দ্রুত তথ্য প্রেরণ করা হয়।

প্রমিতকরণ

ইডিআই লেনদেন হাসপাতালগুলিকে সংগঠিত, অনুগত, নির্ভুল এবং দক্ষ স্বাস্থ্যসেবা ডেটা বিনিময় সক্ষম করতে সহায়তা করে। এই মানগুলি রোগীর লেনদেন এবং স্বাস্থ্য তথ্য বিনিময়ের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

স্বাস্থ্যসেবা EDI-এর ব্যবহার তথ্য ব্যবস্থাপনার পদ্ধতিগুলিকে সরল করে যা যত্ন প্রদানকারীদের জন্য কম খরচে আরও ভাল যত্ন প্রদানের একটি সুযোগ।

গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা

ডেটা নিরাপত্তা স্বাস্থ্যসেবা শিল্পের একটি উল্লেখযোগ্য উদ্বেগ কারণ এতে জনসাধারণের স্বাস্থ্য তথ্য জড়িত। HIPPA-সঙ্গতিপূর্ণ EDI ডেটার নিরাপদ স্থানান্তর নিশ্চিত করে।

স্বাস্থ্যসেবা EDI স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী এবং প্রদানকারীদের মধ্যে তথ্য প্রেরণে সিস্টেমকে সহায়তা করে।

বা বীমাকারীরা। EDI লেনদেনগুলি এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপ্ট করা হয় কারণ এই লেনদেনগুলি শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য। এই লেনদেনগুলি কোনও মানুষের হ্যান্ডলিং ছাড়াই নিরাপদ স্বাস্থ্যসেবা ডেটা ব্যবস্থাপনাকে সমর্থন করে। ইডিআই বীমা দাবি, শিপিং এবং বিলিং ঠিকানা ত্রুটি, এবং নথি ত্রুটির ত্রুটি কমিয়ে দেয়।

ইডিআই বীমা দাবির জন্য সহায়ক। এটি একটি দক্ষ ডকুমেন্টেশন টুল যা ত্রুটিহীন ডকুমেন্টেশন সমর্থন করে। এটি ফাইল সংযুক্তি, ইমেল আইডি, ইত্যাদিতে ত্রুটির সম্ভাবনা হ্রাস করে। উপরন্তু, EDI দাবি জমা দেওয়ার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে এবং স্বয়ংক্রিয় করে।

অস্বীকারের ক্ষেত্রে EDI যত্নে সাহায্য করে দাবি অস্বীকার এবং প্রত্যাখ্যান হ্রাস. দাবির জন্য পুনরায় কাজ হ্রাস করা হয়েছে। EDI এক সময়ে একাধিক দাবি ফাইল প্রক্রিয়া করতে পারে. ফলে রাজস্ব চক্র ব্যবস্থাপনা সহজ হয়ে যায়।

রোগীদের জন্য EDI: EDI এর একাধিক সুবিধা রয়েছে। এটি স্বাস্থ্যসেবার প্রতিটি স্টেকহোল্ডারকে সহায়তা করে। রোগীদের জন্য, EDI দ্রুত প্রক্রিয়ায় সাহায্য করে। রোগীদের তাদের স্বাস্থ্য তথ্য অ্যাক্সেস করার অধিকার অনুমোদনের পর, রোগীরা রোগ নির্ণয়ের বিষয়ে জানতে পারবে।

দ্বিতীয়ত, যদি ইডিআই দাবির প্রক্রিয়াটিকে দ্রুততর করে, তবে রোগীদের জন্য বকেয়া পরিশোধ করা এবং তাদের পরামর্শদাতা পরিবর্তন করা অনেক সহজ।

আপনি যদি ডেটা-কেন্দ্রিক সমাধানগুলি ব্যবহার করেন যা তাদের সাংগঠনিক আকার এবং সংস্কৃতির সাথে মানানসই হয় তবে আপনি EDI-এর সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন।

ডেটা-কেন্দ্রিক স্বাস্থ্যসেবা EDI

ধরুন আপনি আপনার সুবিধায় EDI ইনস্টল করার পরিকল্পনা করছেন। সেই ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি বিবেচনা করতে হবে যেমন নিরাপত্তা স্তর এবং একাধিক সিস্টেম বা সমাধানগুলির সাথে সম্মতি, ব্যবহারের সহজতা এবং সময় ব্যবস্থাপনা।

স্বাস্থ্যসেবা EDI সিস্টেমগুলি EDI HIPPA লেনদেনের মাধ্যমে স্বাস্থ্যসেবা ডেটার একটি সংগঠন অফার করে। তাই, ইডিআই-এর এমন একটি প্ল্যাটফর্ম প্রয়োজন যা স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতিতে বিপুল পরিমাণ ডেটা সংগঠিত করতে পারে। এটি স্বয়ংক্রিয় সেট নিদর্শনগুলির সাথে ভুল তথ্য থেকে সঠিক তথ্য বাছাই করতে সহায়তা করে।

মেডিফিউশনের মতো কোম্পানিগুলি স্বাস্থ্যসেবা ডেটা ব্যবস্থাপনার জন্য প্ল্যাটফর্ম, সিস্টেম, মূল্য সংযোজন পরিষেবা এবং ডেটা-কেন্দ্রিক সমাধান প্রদান করে। ডেটা সুরক্ষা সুবিধা এবং সর্বাধিক লাভের জন্য ডেটা-কেন্দ্রিক স্বাস্থ্যসেবা EDI সক্ষম করুন৷

স্বাস্থ্যসেবায় প্রযুক্তিগত অগ্রগতি

স্বাস্থ্যসেবা শিল্পে প্রযুক্তিগত অগ্রগতি ডেটা ব্যবস্থাপনাকে প্রভাবিত করে। উদাহরণস্বরূপ, টেলিহেলথ প্রায়শই যত্ন প্রদানকারীর সাথে মুখোমুখি মিটিং প্রতিস্থাপন করেছে।

এই প্রযুক্তিগত প্রবণতাগুলির সাথে তাল মিলিয়ে চলতে, EDI সিস্টেমগুলিকে অবশ্যই একটি ডেটা-কেন্দ্রিক প্ল্যাটফর্মের সাথে সমর্থিত হতে হবে যা ডেটার গুণমান এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করে৷ তৃতীয় পক্ষের বিকাশকারীর সাথে অংশীদারিত্ব আপনাকে দক্ষতা, কার্যকারিতা, রোগীর সন্তুষ্টি এবং সামগ্রিক লাভ নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।

উপরন্তু, সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার প্রদানকারীদের রোগীর ব্যস্ততায় সহায়তা করে (মেডিফিউশন ডটকম) এবং তাদের অফিসে নতুন রোগীদের আকৃষ্ট করে।

একটি যোগ্য স্বাস্থ্যসেবা ইনস্টিটিউট হতে, আপনাকে আধুনিক প্রযুক্তি প্রয়োগ করতে হবে।