মাইক্রোসফটের সিইও সত্য নাদেলা বলেছেন, “আমরা বিশ্বাস করি এই পরবর্তী প্রজন্মের AI উৎপাদনশীলতার একটি নতুন তরঙ্গ আনলক করবে।” এটি “আমাদের দৈনন্দিন কাজ এবং চাকরি থেকে কঠোরতা দূর করার জন্য ডিজাইন করা সহ-পাইলটদের” সহায়তায় ঘটবে।
পদক্ষেপ কোম্পানির আত্মপ্রকাশ অনুসরণ করে এর সার্চ ইঞ্জিন Bing এর নতুন সংস্করণ, যা কথোপকথনমূলক AI টুল, ChatGPT-কে সংহত করে। গুগল যে বলেছে তার কয়েকদিন পরেও এটি আসে এটি তার কর্মক্ষেত্রের সফ্টওয়্যারে এআই যুক্ত করছেGoogle Workspace।
তবে বিশেষজ্ঞরা সতর্ক করেছেন যে জেনারেটিভ এআই টুল যেমন চ্যাটজিপিটি কাজে সমস্যা দেখা দিতে পারে, কারণ এটি কখনও কখনও তথ্য ভুল হতে পারে, পাঠ্যের ভুল ব্যাখ্যা করতে পারে বা এমন বিষয়বস্তু তৈরি করতে পারে যা অর্থহীন। তারা জেনারেটিভ এআই সরঞ্জামগুলির সাথে সংবেদনশীল ডেটা ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে লোকেদের সতর্ক করে, যা তারপরে তার প্রযুক্তিকে প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য ডেটা পুনরায় ব্যবহার করতে পারে।
কপিলটের ডেমোতে, মাইক্রোসফ্ট স্বীকার করেছে যে কখনও কখনও এর AI জিনিসগুলি ভুল করতে পারে বা গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ বাদ দিতে পারে, জোর দিয়ে যে কর্মীরা টুল দ্বারা উত্পাদিত ফলাফলগুলি পর্যালোচনা, সম্পাদনা বা এমনকি বাতিল করতে বেছে নিতে পারে। এটি এমন কিছু উদ্ধৃতিও যোগ করে যা দেখায় যে আপনার কোন ফাইল বা কথোপকথনগুলি এটির উত্তরের জন্য ব্যবহার করেছে এবং আপনি Copilot এর সাথে কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য ব্যবহার করতে চান এমন প্রম্পটগুলির পরামর্শ দেয়৷ Microsoft বলেছে যে Copilot Microsoft 365-এর জন্য গ্রাহকের নিরাপত্তা, সম্মতি এবং গোপনীয়তা নীতি অনুসরণ করে এবং এটি তার সিস্টেমকে প্রশিক্ষণের জন্য কোম্পানির ডেটা ব্যবহার করে না।
এখানে কর্মক্ষেত্রে Copilot ব্যবহার করার কিছু উপায় রয়েছে।
অ্যাপ জুড়ে কাজ করতে ব্যবসা চ্যাট ব্যবহার করুন
যে কর্মীরা জানেন না কোথা থেকে শুরু করতে হবে তারা ব্যবসায়িক চ্যাট নামে একটি নতুন টুলে যেতে পারেন, যা Microsoft-এর অ্যাপ জুড়ে কাজ করবে এবং Microsoft 365 ওয়েবসাইটে এবং কাজের জন্য নতুন Bing প্ল্যাটফর্মে Teams-এ এমবেড করা হবে।
আপনি যে প্রকল্পে কাজ করছেন তার মাইলফলক দেওয়ার জন্য আপনি চ্যাটকে প্রম্পট করতে পারেন এবং এটি আপনাকে উত্তরগুলি উপস্থাপন করার জন্য অ্যাপস এবং নথি জুড়ে অনুসন্ধান করবে, উদাহরণ স্বরূপ এই উত্তরগুলি কোথায় পেয়েছে তার উদ্ধৃতি প্রদান করবে। তারপরে আপনি কথোপকথন চালিয়ে যেতে পারেন এবং এটিকে এর উত্তর সংক্ষিপ্ত করতে বা প্রকল্পের সাথে কী কী ঝুঁকি থাকতে পারে তা অনুমান করতে বলতে পারেন। তারপরে আপনি চ্যাটকে জিজ্ঞাসা করে এটিকে একটি অ্যাকশনে পরিণত করতে পারেন খসড়া সারাংশ এবং ঝুঁকি সহ নির্দিষ্ট সহকর্মীদের একটি ইমেল। আপনি যদি খসড়াটি পছন্দ করেন, আপনি চ্যাটটি আউটলুক ওপেন করতে ক্লিক করতে পারেন এবং সমস্ত ডেটা সঠিক ক্ষেত্রে স্থানান্তর করতে পারেন, যাতে বিষয়টি বিষয় লাইনে চলে যায় এবং বিষয়বস্তুটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলের মূল অংশে আটকে যায়।
কর্মীরা মাইক্রোসফ্ট এর সহযোগী চ্যাট টুল লুপ ব্যবহার করতে পারেন প্রম্পট তৈরি করতে এবং AI এর সাথে একটি গ্রুপ হিসাবে একসাথে কাজ করতে।
খসড়া নথি, ইমেল এবং বক্তৃতা
কর্মীরা মাইক্রোসফ্ট কপিলটকে একটি আউটলুক ইমেলে, একটি ওয়ার্ড নথিতে, একটি টিম বার্তায় বা OneNote-এ একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে পাঠ্য তৈরি করার জন্য অনুরোধ করতে পারেন। এটি হয় তার তথ্যের লাইব্রেরি থেকে টেনে নেবে, যার মধ্যে OpenAI-এর GPT প্রযুক্তির পাশাপাশি আপনার Microsoft অ্যাপের মধ্যে থাকা আইটেম বা কথোপকথন, অথবা আপনার নির্দিষ্ট করা নথি বা উপকরণ থেকে তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি কপিলটকে টিম, মাইক্রোসফ্টের গ্রুপ চ্যাট এবং ভিডিও টুলে একটি বার্তা লিখতে বলতে পারেন, তাদের সর্বশেষ গ্রাহক ইন্টারঅ্যাকশনের বিষয়ে ব্যাখ্যা করতে পারেন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, আপনি কোন নথিতে সেই মিথস্ক্রিয়া আছে তা বেছে নিতে পারেন এবং সেগুলিকে প্রম্পটে যোগ করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট তখন পাঠ্য তৈরি করবে। আপনি এটিকে একটি নতুন প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে, এটিকে সংক্ষিপ্ত করতে, আরও পেশাদার বা নৈমিত্তিক হতে যোগাযোগের শৈলী পরিবর্তন করতে বা নির্দিষ্ট বিবরণ অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দিতে বলতে পারেন। টিমে পাঠানোর আগে Copilot আপনাকে যে টেক্সট দেয় তা আপনি নিজেও সম্পাদনা করতে পারেন।
দ্রুত পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরি করুন
একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে কতক্ষণ লাগে তা গতি বাড়ানোর জন্য আপনি Copilot ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার যদি ইতিমধ্যেই একটি ওয়ার্ড নথিতে নোট বা একটি ব্রিফিং সংরক্ষিত থাকে, তাহলে আপনি কপিলটকে বিদ্যমান ফাইলের উপর ভিত্তি করে একটি উপস্থাপনা করতে বা আপনার উপস্থাপনার উপর ভিত্তি করে একটি ফাইল তৈরি করতে বলতে পারেন। আপনি Microsoft-এর ক্লাউড পরিষেবা, OneDrive-এ সংরক্ষিত ছবিগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটিকে অনুরোধ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এমন একটি উপস্থাপনা তৈরি করতে চান যাতে আপনার কোম্পানির পণ্যের সর্বশেষ বিক্রয় অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাহলে আপনি এটিকে সেই পণ্যটির সংরক্ষিত ছবিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে বলতে পারেন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলিকে ড্রপ করে দেবে৷ আপনি Copilot যোগ করে এমন কিছু সম্পাদনা করতে বা সরাতে পারেন .
আপনি কপিলটকে স্পিকার নোট অন্তর্ভুক্ত করতে বলতে পারেন যাতে আপনি একটি উপস্থাপনা দেওয়ার সময় অনুসরণ করার জন্য একটি স্ক্রিপ্ট থাকে। আপনি এটিকে স্লাইডগুলির মধ্যে রূপান্তর যোগ করতে, স্লাইডগুলিকে আরও ভিজ্যুয়াল করতে বা একটি স্লাইডে আপনার বিষয় সম্পর্কিত অ্যানিমেশন যুক্ত করতে বলতে পারেন৷
এক্সেল স্প্রেডশীট সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি পান
এক্সেল-এ, ব্যবহারকারীরা দ্রুত বড় ডেটা সেট বিশ্লেষণ করতে পারে বা নির্দিষ্ট ডেটা পয়েন্টগুলিতে শূন্য করতে পারে।
তাই যদি কর্মীদের কাছে এই ত্রৈমাসিকের বিক্রয় দেখানো একটি স্প্রেডশীট থাকে, তাহলে তারা কপিলটকে তাদের ডেটা থেকে মূল প্রবণতা দিতে বলতে পারে। তারা এটিকে ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারে কিসের কারণে বিক্রয় হ্রাস পেয়েছে এবং কপাইলট মূল পরিসংখ্যানগুলি হাইলাইট করবে। তারা এটিকে একটি নির্দিষ্ট মাস ভাঙ্গার জন্যও বলতে পারে এবং কোপাইলট মূল ডেটার উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট পরিসংখ্যানকে আরও বিশ্লেষণ করে একটি নতুন শীট তৈরি করবে। এটি ভবিষ্যতের জন্য বৃদ্ধির মডেলও তৈরি করতে পারে।
কাজের যোগাযোগের সাথে যোগাযোগ করুন
কর্মীরা দ্রুত ইমেল বা মিটিংয়ের সংক্ষিপ্ত বিবরণ পেতে পারেন, এমনকি তারা সেখানে না থাকলেও।
যদি আপনি একটি মিটিং মিস করেন, আপনি Copilot কে বলতে পারেন আপনাকে মূল পয়েন্টগুলি দিতে, যা এটি মিটিং এর ট্রান্সক্রিপ্ট থেকে টেনে নেয়। আপনি এটিকে একটি নির্দিষ্ট অংশগ্রহণকারীর করা প্রশ্ন বা মন্তব্যের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন। এবং এটি আপনাকে বলতে পারে কী কী অসামান্য আইটেম বাকি আছে এবং ভবিষ্যতের জন্য অ্যাকশন আইটেম অফার করে। এটি আপনাকে আপনার ইমেলগুলিকে অগ্রাধিকার দিতেও সাহায্য করতে পারে৷
যদি কর্মীরা নিশ্চিত করতে চান যে তাদের গ্রাহক পরিষেবা সহকর্মীদের জরুরী বিষয়ে পতাকাঙ্কিত করা হয়েছে, তারা Copilot কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি জরুরী গ্রাহক অভিযোগের সারাংশ সহ একটি টিম বার্তা পাঠাতে এবং সেই বার্তাটি পাঠানোর পরে নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের ট্যাগ করতে বলতে পারে। এই ক্ষেত্রে, যখনই একটি জরুরী অনুরোধ গৃহীত হবে তখনই পদক্ষেপটি ট্রিগার করা হবে৷
